Архивный отдел администрации городского округа Ступино Московской области с 1991года размещается по адресу пгт. Михнево ул. Юности дом 2, имеет пять архивохранилищ общей площадью 221 кв.м. Хранилища заполнялись очень быстро и к концу 2020 года не оставалось места для комплектования. В течение полугода сотрудники своими силами проводили перемещение архивных фондов в ранее выделенное помещение по адресу ул.Строителей дом 4, которое находится вблизи основного помещения.
Подготовительный этап продолжался в течение полугода, при этом работа в архиве не останавливалась, основные плановые показатели не были уменьшены в объеме.
При транспортировке архивных документов соблюдались меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения архивных коробов, обеспечивающих защиту архивных документов от осадков, света, механических повреждений. Для перемещения архивных документов использовалась передвижная тележка. Перемещение велось последовательно по стеллажам, полкам. В ходе проведенной трудоемкой работы в новое помещение перемещено 1200 архивных коробов более 2,0 тыс.ед.хр.